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Anzeigeninhalt:
14.04.2025, Universität Passau
Passau
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt
Über uns:
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Aufgaben:
- Kameraler Haushaltsvollzug, insbesondere
- Kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben sowie Festlegungen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-MBS und im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV), inclusive Datenaustausch, Überwachungs- und Abschlussarbeiten,
- Allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Staatsoberkasse, Projektleitungen, Ablage etc.),
- Bearbeitung von e-Rechnungen (Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung).
- Stellvertretende Verwaltung der Zahlstelle, insbesondere
- Abwicklung von Einnahme- und Ausgabebuchungen mit dem Modul Kabu Light: Ausführung von Kassenanordnungen, Verwahrung, Zahlungsverkehr, Quittung und Belegung, Mahnwesen, Buchführung,
- Publikumsverkehr mit Bar- und Kartenzahlungen,
- Abrechnung mit der Staatsoberkasse,
- Bankkontenverwaltung mit S-Firm.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
- Fähigkeit, mit Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
- Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
- Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
- Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
- Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Stümpfl (Leitung Referat Haushalt) zur Verfügung: Telefon 0851 509-1220, E-Mail: birgit.stuempfl@uni-passau.de .
Weitere Informationen:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte