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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in im Studierendenservice, Schwerpunkt Studierendensekretariat
Berlin
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin
Berlin
Mitarbeiter*in im Studierendenservice, Schwerpunkt Studierendensekretariat
Aufgaben:
Sie sind zuständig für die Bearbeitung organisatorischer und operativer Aufgaben innerhalb des Student-Life-Cycle. Dazu gehört insbesondere die Beratung von Studierenden zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen, Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die administrative Bearbeitung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens, die Bearbeitung von Rückmeldungen bzw. Exmatrikulationsverfahren, das Erstellen von Berichten, Abfragen, Statistiken, Archivierungsarbeiten und die Unterstützung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Campusmanagementsystems der KHSB.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; Verwaltungs- und Organisationserfahrung sowie Kenntnisse des Hochschulrechts (wünschenswert); Fähigkeit, sich in komplexe Situationen einzufinden und sich in Kürze sichere Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen des Aufgabengebiets anzueignen; Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office-Anwendungen und dem Internet, IT-Affinität; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und die Fähigkeit, sich schnell in das Campusmanagementsystem OpenCampus einzuarbeiten; Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, selbständigem Arbeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit; Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Vertrauenswürdiger Umgang mit personenbezogenen Daten; Englischkenntnisse; Gender- und Diversity-Kompetenz erwünscht.

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