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Informationen zur Anzeige:
Administrative Assistenz (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 23.05.2025
Anzeigeninhalt:
23.05.2025, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Administrative Assistenz (m/w/d)
Über uns:
»Forschen für ein Leben ohne Krebs« - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Aufgaben:
- Für den administrativen Bereich der Abteilung Mikrobiom und Krebs, in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in als
- Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
- Organisation von Terminen und internen Meetings
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
- Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
- Budget-/Grantüberwachung
- Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
- Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
- Pflege der Abteilungswebseite
- Versand biologischer Proben (national/international)
Qualifikationen:
- Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Wir bieten:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Unser Kontakt:
Dinara Burnasheva
Telefon: +49 6221 42-4944
Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de
Weitere Informationen:
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
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