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Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung
Leverkusen
Aktualität: 28.03.2025
Anzeigeninhalt:
28.03.2025, AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
Leverkusen
Office Manager (m/w/d) Bereich Thermische Behandlung
Über uns:
Als eines der führenden kommunalen Entsorgungsunternehmen der Region deckt die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG die gesamte Palette moderner Entsorgungsleistungen vom Einsammeln und Transport der Wertstoffe und Abfälle über die Verwertung und Beseitigung bis zur umweltgerechten Deponierung der Reststoffe ab.
Aufgaben:
- Eigenständige Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
- Bearbeitung und Pflege von Datenbanken, Betriebsdaten und Statistiken
- Entscheidung über die zur Aufgabenerfüllung im Sekretariat erforderlichen technischen Einrichtungen sowie Hilfs- und Betriebsmittel
- Planung des Mittelbedarfs für die Aufgaben des Sekretariats im Rahmen der Budgetplanung der Bereichsleitung
- Anforderung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Organisation von Seminaren und Dienstreisen für den Bereich Thermische Behandlung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung der Büro-Bargeldkasse
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (insbesondere Erstellung von Korrekturen/Einträgen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung/Urlaubsplanung/in Krankheitsfällen/der Rufbereitschaft etc.)
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Betreuung für die der Bereichsleitung Thermische Behandlung zugeordneten Fahrzeuge
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere der Module HR/Personalwesen und PM/Instandhaltung sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, mit
- Idealerweise sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (Pkw)
- Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten
- Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus
- Sie haben eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unserer Bereichsleitung in einem überwiegend technisch orientierten und sehr kollegialen Team
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bikes oder bezuschussten Deutschlandtickets
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Unser Kontakt:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hildebrandt gerne unter +49 (0)214 8668-231 zur Verfügung.
AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG
Www.avea.info
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