Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam

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Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

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Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam

Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Aktualität: 31.03.2025

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31.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Projektassistenz (m/w/d) für das Gartenschauteam

Über uns:

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz im Landkreis Ludwigsburg - eine Stadt mit ca. 30.000 Einwohnern und neun vielfältigen Stadtteilen - bietet charmantes Kleinstadtleben mit der Nähe zu den Großstädten Stuttgart und Karlsruhe. Umgeben von Weinbergen und Naturparks lädt die Region Wanderlustige und Naturverliebte ein. Zudem beeindruckt die historische Altstadt mit Fachwerkflair aus dem 17. und 18. Jahrhundert, Schloss Kaltenstein und einzigartigen Bürgergärten. Ein besonderes Highlight wird im Jahr 2029 die Ausrichtung der Bürgergartenschau »Vaihingen ENZÜCKT« sein mit dem gleichzeitig stattfindenden 1.250 jährigen Stadtjubiläum.

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben Büroorganisation und -koordination Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen) Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner Empfang und Betreuung von Besuchern Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen

Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gutes Zahlenverständnis und ein Auge für Details und Zusammenhänge. gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und positives Auftreten Flexibilität und Bereitschaft zu Arbeitseinsätzen an Wochenenden und Feiertagen (insbesondere während der Gartenschau) Führerschein Klasse B.

Wir bieten:

Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe EG 7 TVöD Einbindung in ein motiviertes Team Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Oper. Controlling, Projektmanagem. Assistenz

Standorte

Vaihingen an der Enz

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