Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
13.03.2025
Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Würzburg
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Universitätsklinikum Würzburg
Würzburg
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung
- Unterstützung der Abteilungs- und Referatsleitungen in Bewerbungsprozessen
- Bearbeitung von Mahnungen
- Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des bestehenden Teams
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS Office Anwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie Ihre Stärken vielseitig einsetzen können
- Sie arbeiten in einem kollegialen, engagierten Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovatives Arbeiten
- Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, damit Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
- Dank moderner Arbeitsausstattung und digitaler Tools können Sie effizient und flexibel arbeiten.
- Regelmäßige Teamaktivitäten stärken den Zusammenhalt und das Miteinander
- Profitieren Sie vom Job-Rad und einem Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
- Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Unser Kontakt:
Wolfgang Schindela
Abteilungsleitung 3.1: Finanzplanung, -buchhaltung und Steuern
Tel: +49931 201 59420
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte