Office Manager (w/m/d)
29.06.2024
ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
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29.06.2024, ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
In Ihren Tätigkeitsbereich fallen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Terminüberwachung, Kalenderpflege und das Reisemanagement für Vorstand und Geschäftsführung.
Dabei regeln Sie auch den E-Mail- sowie Postverkehr und pflegen sowie erweitern zuverlässig die Kontaktdatenbank.
Als Office Manager sind Sie darüber hinaus verantwortlich für den allgemeinen internen und externen Schriftverkehr. Beispielsweise verfassen Sie Einladungsschreiben, Glückwünsche an Geschäftspartner sowie Dankschreibungen.
Sie stellen alle nötigen Unterlagen für z.B. Sitzungen und Konferenzen vorab zusammen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei diversen Projekten des Vorstandsbüros und der Geschäftsführung und übernehmen in der Urlaubszeit weiterführende Aufgaben im Assistenzbereich.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
Darüber hinaus weisen Sie Erfahrung im Office Management auf, idealerweise im Bereich Vorstand und Geschäftsführung. Auch Erfahrungen mit Vereinsstrukturen und in der Arbeit mit Ehrenamt sind von Vorteil.
Ihre Arbeit ist durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung geprägt. Dabei haben Sie den nötigen Weitblick sowie das Große und Ganze immer im Auge.
Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen und arbeiten gerne im Team.
Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil.
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