Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
25.06.2024
Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH
München, Mainz
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Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
München, Mainz
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Kayser+Böttges Barthel+Maus Ingenieure und Architekten GmbH
München, Mainz
Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Vertragsmanagement, Projektanlage
Stundenreporting für Bauherren und Projektsteuerer
Mitwirken bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Entgegennahme und Koordination eingehender und ausgehender Anrufe, Postsendungen und E-Mails
Fuhrpark- sowie Gerätemanagement
Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungsterminen
Dokumentenablage sowie -archivierung
Das bringen Sie mit:
Erfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich, bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Hotelkaufmann / -frau, Bankkaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / -frau für Büromanagement)
Idealerweise (aber nicht zwingend) Kenntnisse in der HOAI und der wiko Bausoftware
Routinierter Umgang mit Windows, MS Office und dem Telefon
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind ein Teamplayer; Fairness und Eigenverantwortung sind Ihnen wichtig
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus, sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent
Berufsfeld
Standorte