Schulsekretär (m/w/i)
25.10.2024
Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
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25.10.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Schulsekretär (m/w/i)
Aufgaben:
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
Erledigen des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten,
Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Qualifikationen:
Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
Sicheres Auftreten, Kollegialität sowie hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel,
Nachweis Impfschutz gegen Masern,
Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte