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Assistenz (w/m/d) SVP Global Marketing

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B.Braun Melsungen AG

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Assistenz (w/m/d) SVP Global Marketing

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Aktualität: 28.02.2025

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28.02.2025, B.Braun Melsungen AG

Melsungen

Assistenz (w/m/d) SVP Global Marketing

Über uns:

Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Hoffentlich sind wir auch ein Teil Ihrer Zukunft! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit der Menschen weltweit. Sie unterstützen diese Vision, indem Sie Ihr Know-how einbringen und Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit als Werte teilen. Deshalb möchten wir unser Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weiter entwickeln. Mit Blick auf Ihre Zukunft leisten wir gemeinsam einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung weltweit, mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung. Das ist Sharing Expertise.

Aufgaben:

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie den SVP Global Marketing nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern auch bei strategischen und operativen Tätigkeiten. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Vernetzung innerhalb des gesamten Konzerns zu fördern - sowohl in den einzelnen Sparten und Fachbereichen als auch in den verschiedenen Regionen und Ländern. Ihre Unterstützung ist entscheidend dafür, dass die Ziele des Bereichs erreicht werden und die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.
Sie gestalten die strategische Planung und Ausrichtung des Bereichs Global Marketing mit, indem Sie den SVP Global Marketing bei der Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe unterstützen
Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem SVP Global Marketing und anderen Abteilungen, externen Partnern sowie Kunden, sorgen Sie dafür, dass Informationen effizient und präzise weitergeleitet werden
Sie organisieren und koordinieren internationale Meetings, inklusive der Teilnehmer, Agenden und Veranstaltungsorte, und stellen sicher, dass diese reibungslos ablaufen
Sie planen und koordinieren Dienstreisen und übernehmen die anschließende Abrechnung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, beschaffen fehlende Informationen und Unterlagen und bereiten Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen professionell vor
Sie engagieren sich aktiv in Projekten und übernehmen eigenständig den Support von Teilprojekten, um innovative Lösungen voranzutreiben
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz und Dokumentation, um eine lückenlose Kommunikation sicherzustellen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld, wünschenswert
Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus und meistern mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig
Ihre hohe Eigenmotivation und Ihre Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, treiben Sie an
Ein aktives, initiatives und klares Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg*innen und externen Geschäftspartnern ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen interkulturelle Kompetenz mit und arbeiten effektiv im internationalen Team sowie mit den Länderorganisationen weltweit zusammen
Ihr ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl runden Ihr Profil perfekt ab

Wir bieten: