Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin

Das Bernhard-Nocht-Institut Für Tropenmedizin (BNITM) Ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und Neu auftretender Infektionen.

Aufgaben:

Ganzheitliche Personalbetreuung: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden / Führungskräfte bei abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
Bewerbermanagement: Von der Ausschreibung bis zur Auswahl begleiten Sie den gesamten Prozess
Onboarding: Organisation und Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess
Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung
Verwaltung und Kommunikation: Personalaktenführung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
Zusammenarbeit mit Gremien: Enge Abstimmung mit dem Personalrat sowie anderen internen und externen Stellen
Stellenmanagement: Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierung neuer Mitarbeitender
Personalkostenplanung: Unterstützung bei der Planung der Personalausgaben, insbesondere für Drittmittel-finanzierte Beschäftigte
Optimierung von Prozessen: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement / Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Pädagogik, Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/-mann und einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH), sowie im Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Teamfähigkeit, MS-Office-Routine
Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl

Wir bieten:

Ein internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Forschungsgemeinschaft
Einen einzigartigen Arbeitsplatz direkt an den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
30 Tage Urlaub im Jahr
Familienfreundliche Rahmenbedingen, wie flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschüsse zum Deutschlandticket (Basic)
Betriebliche Altersversorgung

Unser Kontakt:

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter schaible@bnitm.de oder 040/285380-313. Hierfür steht Ihnen Huw Jones, Personalleitung ( huw.jones@bnitm.de , Tel.: 040/285380-310) gerne zur Verfügung. Www.bnitm.de

Weitere Informationen:

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht. Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Personalwesen Personalbetreuung/-wirtschaft Personalmanagement

Standorte

Hamburg