Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in Einkauf - Öffentliches Vergaberecht
München
Aktualität: 03.12.2024
Anzeigeninhalt:
03.12.2024, Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
München
Mitarbeiter*in Einkauf - Öffentliches Vergaberecht
Aufgaben:
Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen)
Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Erledigung anfallender Zollformalitäten
Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Idealerweise Know-how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP-Systemen
Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat
Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
Standorte
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