Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung (w/m/d) Abteilung Verwaltung
Hannover
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
Hannover
Sachbearbeitung (w/m/d) Abteilung Verwaltung
Über uns:
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen (KZVN) Teil der zahnärztlichen Selbstverwaltung. Über 200 Mitarbeitende gewährleisten für die niedersächsischen Vertragszahnärzte die berufspolitische Interessenvertretung, die Beratung in Abrechnungs-, Niederlassungs- und Wirtschaftlichkeitsfragen sowie die Abrechnung der von den Vertragszahnärzten erbrachten Leistungen.
Die Innere Verwaltung erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um das Verwaltungsgebäude und den Dienstbetrieb der KZVN. Dazu gehört neben den Schnittstellen zu Hausverwaltung und Hausmeisterdienst insbesondere die Bereitstellung von Möbeln und Verbrauchsmaterialien sowie die Servicebereiche Postbearbeitung, Telefonvermittlung und Empfang.
Aufgaben:
- Einkauf:
- Aktualisierung und Betreuung der allgemeinen Versicherungen
- Bewirtschaftung von Seminaren und Veranstaltungen
- Materialverwaltung:
- Verwaltung von Büchern und Zeitschriften
- Inventarverwaltung (inkl. der Unterstützung bei regelmäßigen Inventuren)
- Durchführung von Material- und Warenausgaben
- Organisation und Verwaltung:
- Organisation des Kantinenbetriebs (inkl. Wartung, Service)
- Digitalisierung analoger Akten
- Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vermerken und Statistiken
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Richtlinien und Vorgaben
- Rechnungsbearbeitung und Haushaltsplanung
- Abhängig vom täglichen Arbeitsaufkommen übernehmen Sie auch alle anderen, in der Inneren Verwaltung, anfallenden Tätigkeiten einschließlich der flexiblen Unterstützung in der Poststelle oder der Telefonzentrale, zeitweise ebenfalls allein verantwortlich.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder Verwaltungsausbildung
- Technisches Verständnis und Gespür für technische Zusammenhänge
- Fähigkeit im Team zu arbeiten und aktiv zuzuhören
- Fähigkeit zum analytischen Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Word und Excel
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- Leistungsgerechtes, tarifunabhängiges Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Gleitende Arbeitszeit
- Deutschlandticket als Null-Euro-Ticket
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Diverse betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Ein respektvolles und offenes Miteinander mit direkten Kommunikationswegen
Unser Kontakt:
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe des möglichen Stundenumfangs und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die
Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
KZVN
Bereich Personal
Zeißstraße 11
30519 Hannover
Personal@kzvn.de
Ihre Ansprechpartnerin
Weitere Informationen:
Erste Auskünfte erteilt Ihnen Herr Krause (Gruppenleiter Innere Verwaltung) unter der Rufnummer 0511 8405-241. Per WhatsApp erreichen Sie uns unter 0176 47629325.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass durch die Bewerbung mitgeteilte persönliche Daten teilweise gespeichert werden.
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