Landeshauptstadt Kiel
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Informationen zur Anzeige:
Experte für Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Kiel
Aktualität: 19.05.2025
Anzeigeninhalt:
19.05.2025, Landeshauptstadt Kiel
Kiel
Experte für Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d)
Über uns:
Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.
Aufgaben:
- Leitung und Mitarbeit an dezernatsübergreifenden Projekten der digitalen Transformation (Projekte aufsetzen, planen, durchführen)
- Implementierung und Weiterentwicklung agiler Projektmanagementmethoden
- Strukturierung und Steuerung von Projekten mit agilen Elementen und Methoden
- Enge Zusammenarbeit mit den fachlich Verantwortlichen in den Ämtern und Steuerung der Kommunikation über das Projekt
- Entwicklung der mittelfristigen Projektplanung und Überführung in konkrete Aufgaben
- Koordination und Organisation der Projektarbeit im Team
- Analyse, Steuerung und Beratung im Bereich Prozessmanagement
- Befähigung und ggf. Begleitung von Ämtern und Teams bei der Optimierung von Prozessen
- Entwicklung und Verantwortung für Konzepte und Methoden im Projekt- und Prozessmanagement
- Ideen und Konzepte anpassen, implementieren und stadtintern kommunizieren
- Wahrnehmung von Aufgaben im Auftrag der Verwaltungsführung
Qualifikationen:
- Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
- Oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in 2 Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- bzw. Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
- Oder mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung explizit im Projekt- und/ oder Prozessmanagement
- Fachlichkeit. Grundlegendes Wissen über Projekt- und Prozessmanagement, Kenntnisse in Präsentations- und Darstellungsformen und Erfahrungen mit der Fachsoftware Picture und VIS - oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Sie sind verbindlich und offen für agile Methoden. Ihre Fähigkeiten zur zielorientierten Teamarbeit und zum lösungsorientierten Vorgehen sind stark ausgeprägt. Sie bringen systemisches Verständnis und die Fähigkeit, Projekte strukturiert und zielgerichtet zu steuern und zu begleiten mit. Sie haben eine Persönlichkeit mit Empathie und schneller Auffassungsgabe, der es durch authentisches Handeln gelingt, Vertrauen und Akzeptanz herzustellen.
Wir bieten:
- Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
- Der Sachbereich Projekte und Prozesse bietet eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und unbefristete Position mit begeisterten Kolleg*innen in einem dynamischen Team. Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum stehen auf der Tagesordnung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Landeshauptstadt Kiel mitzuwirken und somit die Verwaltung der Zukunft mitzugestalten. Wir ermöglichen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, modernster Ausstattung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein wertschätzender Umgang miteinander sind uns dabei ebenso wichtig.
Unser Kontakt:
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Elisabeth Voigtländer, Tel. 0431 901-1101 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel. 0431 901-5191 weiter.
Www.kiel.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Finanz-/Rechnungswesen
Behörden, Kommunen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Projektmanagement
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