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Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 16.05.2024
Anzeigeninhalt:
16.05.2024, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Villingen-Schwenningen
Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
Unterstützung der Verbundleiterassistenz
Unterstützung der Leitungskräfte im Verbund bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Terminplanung der Leitungskräfte
Ansprechperson der Leitungen der Region QP
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Abwesenheitsvertretung der Verbundleiterassistenz
Unterstützung beim Support im QP Service Desk
Schriftliche und telefonische Korrespondenz
Führung und Pflege verschiedener Datenbanken und EDV-Anwendungen
Unterstützung verschiedener Aufgabenstellungen im Verbund
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Auftraggeber wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften wünschenswert
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Interesse an sozialmedizinischen Aufgaben sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, Internet)
Berufsfeld
Standorte
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