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Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)
Köln
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, TERRANUS GmbH
Köln
Assistenz der Geschäftsführung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)
Aufgaben:
Neben der eigenverantwortlichen Organisation und Ausführung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten, liegt Ihr Schwerpunkt insbesondere auf:
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS
Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache)
Unterstützung in Akquise-Prozessen und Versand von Publikationen
Reiseplanung und -organisation, Terminkoordination für die Geschäftsführung
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
Mit viel Freude an der Kommunikation und einem hohen Maß an Engagement und Eigenverantwortung besitzen Sie die Fähigkeit, sich den Anliegen unserer Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen anzunehmen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Idealerweise haben Sie Erfahrung im Vertrieb gesammelt
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
Sicheres souveränes und positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte