Universität Bielefeld

Produktmanagement für die E-Masteraktenlösungen (insbesondere E-Studierendenakte.NRW)
Abstimmung mit und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten
Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung
Enge Zusammenarbeit mit der Koordinierungsinstanz digitale Unterstützungsprozesse (KDU)

Qualifikationen:

Das erwarten wir
Abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise in den Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und Technikwissenschaften
Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT bzw. Digitalisierungsprojekten
Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise; prozessorientierte Denkweise
Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenbereich
Das wünschen wir uns
Kenntnisse digitaler Ablagesysteme
Praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten in einem wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit
Erfahrungen im Prozessmanagement
Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten:

Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
Befristet für die Dauer der Elternzeit der*des Stelleninhaber*in, längstens bis zum 07.08.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
Teilzeit 50 %
Mit 30 Urlaubstagen, mobilem Arbeiten und Zeiterfassung, mit sofortiger Möglichkeit Überstunden auszugleichen, haben Sie volle Flexibilität
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
Perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn Haltestelle 5 Minuten entfernt
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Mensa inkl. Kaffeebar
Eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
Kollegiale Zusammenarbeit
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Unser Kontakt:

Doreen Schwarz 0521 106-86680 Doreen.schwarz@uni-bielefeld.de Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Ann-Christin Gellrich Postfach 10 01 31 33615 Bielefeld

Weitere Informationen:

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Informationstechnologie, TK IT/TK Softwareentwicklung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Projektmanagement Forschung, Lehre

Standorte

Bielefeld