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Vertriebsassistenz (m/w/d)
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Funkwerk Systems GmbH
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Funkwerk Systems GmbH
Kölleda
Aktualität: 31.01.2025

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31.01.2025, Funkwerk Systems GmbH
Kölleda
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Funkwerk -Gruppe ist ein mittelständischer Konzern mit mehreren Standorten in Deutschland und Österreich. Die Unternehmensgruppe agiert als technologisch führender Anbieter in den Wachstumsmärkten Mobilität und digitale Infrastruktur. Die Funkwerk Systems GmbH entwickelt und vertreibt professionelle Kommunikationslösungen für Eisenbahnen sowie visuelle und akustische Fahrgastinformationssysteme. Mit unseren technischen Lösungen sind wir international führend und weltweit aktiv. Moderne Bahntechnik - Made in Germany!
Aufgaben:
  • Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden, einschließlich Bestellungseingang und Lieferfähigkeit.
  • Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Debitorenpflege sowie Prüfung formaler Voraussetzungen (Versicherung, Zahlungsrückstände).
  • Abstimmung mit Produktion und Einkauf zur Sicherstellung der Liefertermine.
  • Erstellung von Export- und Lieferdokumenten, einschließlich Zollabwicklung und Präferenzkalkulationen.
  • Rechnungslegung und Unterstützung im Mahnwesen bei offenen Zahlungen
  • Kommunikation mit Kunden und Erstellung von Begleitdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, A.TR).
  • Statistische Erfassung relevanter Vertriebsdaten und Unterstützung bei Inventuren.
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Exportgeschäft mit Drittländern, insbesondere in der Abwicklung von Akkreditiven und Zollformalitäten
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP S4 Hana
  • Idealerweise vertraut mit CRM-Systemen und digitalen Prozessen im Vertrieb
  • Hervorragendes Organisations- und Kommunikationstalent, gepaart mit einer
  • Kundenorientierten Arbeitsweise
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz - der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je.
  • Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit , bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei den optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten.
  • Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.
Unser Kontakt:
Funkwerk - Bewerbungsassistenten

Berufsfeld

Business Administration Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Vertrieb, Verkauf, Handel Innendienst, Auftragsabwicklung Assistenz

Standorte

Kölleda
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