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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Servicestelle am Standort Laboe
Laboe
Aktualität: 09.12.2024
Anzeigeninhalt:
09.12.2024, Amt Probstei
Laboe
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Servicestelle am Standort Laboe
Über uns:
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Der Amtssitz ist in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Die Amtsverwaltung bietet den Bürger*innen des Amtes, insbesondere für diejenigen mit Wohnsitz in Laboe und der näheren Umgebung am Standort Laboe einen besonderen Service, denn mit dem sog. »Team Laboe« finden die Bürger*innen eine Anlaufstelle für die meisten Behördenangelegenheiten.
Aufgaben:
- Erteilung von allgemeinen Bürgerauskünften
- Aushändigung von Formularen
- Bedienung der zentralen Telefonanlage einschl. der Vermittlung von Telefongesprächen zu der jeweiligen sachbearbeitenden Stelle
- Interne Verteilung der eingehenden Amtspost
- Terminvergabe für die verschiedenen Abteilungen des Amtes Probstei
- Entgegennahme von Beschwerden und Mängelmeldungen
- Abfallentsorgung: Auskünfte, Beschaffung und Verkauf von Müllsäcken
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Versand von »Laboe aktuell«
- Fertigen von Vorverkaufrechtsverzichtserklärungen
- Betreuung der Gedenktage
- Meldewesen: Ausgabe von Pässen und Ausweisen, sowie Führerscheinen, Bearbeitung von Melderegisterauskünften
- Barkassen: Bargeldannahme für diverse Sachgebiete
- Allgemeine Antragsausgabe und Annahme (Jahresparkausweise, BUT, Kindergartenermäßigung, Hundesteuer, etc.)
Qualifikationen:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Einsatzfreude
- Zuverlässigkeit
- Teambereitschaft
- Freude am Kundenkontakt
- Erfahrungen im Umgang mit dem PC
- Kenntnisse über die Probstei wären wünschenswert
Wir bieten:
- Eingruppierung bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5
- Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
- Gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Weitere Informationen:
Das Amt Probstei ist für die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte Personen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.
Nähere Auskünfte zu den Aufgabeninhalten erteilt Frau Hirsch, Tel. 04344/306-1510.
Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 31.12.2024.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte