Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich
18.06.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich
Berlin
Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Personalbereich
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen das Team der Personalgewinnung. Sie begleiten den gesamten Stellenausschreibungsprozess, kommunizieren mit den Bewerbenden, unterstützen bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren und wirken an der Pflege von Statistiken sowie Übersichten mit. Zudem vertreten Sie das Vorzimmer der Abteilungsleitung Z.
Sie arbeiten in der Personalbetreuung und bearbeiten dabei Personaleinzelangelegenheiten für die Beamtinnen und Beamte sowie für die Tarifbeschäftigten, Praktikanten, studentischen sowie wissenschaftlichen Hilfskräfte und Auszubildenden. Sie erstellen entsprechende Unterlagen im Rahmen der Einstellung, laufenden Betreuung und Beendigung von Arbeits-, Beamten- und Ausbildungsverhältnissen und helfen bei der Antragsbearbeitung in einem eigenen Zuständigkeitsbereich.
Das bringen Sie mit:
Vorausgesetzt werden
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss,
Gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook),
Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift,
Selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten,
Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben.
Wünschenswert sind
Berufserfahrung im Bereich Personal
Sowie Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltungen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Personalwesen
Standorte