Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

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Kreis Segeberg

Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg

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Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Kreis Segeberg

Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg

Aktualität: 14.11.2024

Anzeigeninhalt:

14.11.2024, Kreis Segeberg

Kaltenkirchen, Henstedt-Ulzburg

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Aufgaben:

Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche) Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit Führung der Registratur Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten

Qualifikationen:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene 3-jährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung und darüber hinaus idealerweise sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs grundlegende Kenntnisse im SGB VIII ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz Sekretariat

Standorte

Kaltenkirchen Henstedt-Ulzburg

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