Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV)
28.06.2024
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Koblenz
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Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV)
Koblenz
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
Koblenz
Mitarbeiter (m/w/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung (SSV)
Ihre Aufgaben:
Überprüfung der Scanbarkeit anhand einer Negativliste
Sortieren der Eingänge in fachlich und abteilungsspezifisch geordnete Scan-Stapel
Scannen der Posteingänge
Zuweisung der Eingangspost über die eGov-Suite an adressierte Empfänger
Koordination bei der Ablage im Aufbewahrungssystem der Originale
Koordination bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen
Überwachung der Entsorgung nach der Sicherungsfrist
Kuvertierung und Versendung der Ausgangspost aus der eGov-Suite
Das bringen Sie mit:
Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungsfachangestelltenlehrganges I oder erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Begeisterung, Motivation und positives Denken
Einsatzbereitschaft und das Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch teamorientiert zu arbeiten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte