Assistenz Kompetenzzentrum (m/w/d)
28.06.2024
BREMER AG
Hamburg
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28.06.2024, BREMER AG
Hamburg
Assistenz Kompetenzzentrum (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Kompetenzteams in allen anfallenden operativen,
Konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
Plotten und Falten von Bauplänen
Erstellung von Rechnungen sowie von Honorarvereinbarungen
Schriftverkehr mit Bauämtern, Bauherren etc.
Digitale Ablage von Dokumenten
Erstellung von Verhandlungsprotokollen
Neuanlage von relevanten Adressdaten sowie Neuanlage von Projekten in den erforderlichen Programmen
Aktualisieren und Verteilen von Auftragslisten innerhalb der Region Nord
Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
Führen und Überwachen des Kassenbuchs inklusive Buchung der monatlichen Ein- und Ausgänge
Organisation und Planung von Veranstaltungen sowie Hotel- und Reisebuchungen für das Kompetenzteam
Pflege der Besprechungsräume sowie Bewirtung von Gästen
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Abwesenheitszeiten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Erste Berufserfahrung wünschenswert oder mindestens die Bereitschaft und Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Berufsfeld
Standorte