Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland (Zi) ist das Forschungsinstitut der Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung in der Rechtsform einer Stiftung des bürgerlichen Rechts. Die Forschungsarbeiten und Studien des Zi beschäftigen sich vorwiegend mit der ambulanten Medizin. Im Fokus steht dabei die Auswertung bundesweiter Daten aus der vertragsärztlichen Versorgung einschließlich der Arzneimittelverordnung. Sie unterstützen den gesamten Vorstandsbereich zusammen mit zwei Kolleginnen bei den vielseitigen Aufgaben Sie stellen die interne und externe Kommunikation sicher Sie stimmen Termine ab, organisieren Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung Sie übernehmen das Reisemanagement sowie die Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung Sie sind Ansprechperson für Anfragen zu allen übergeordneten organisatorischen Angelegenheiten Sie übernehmen Vertretungsaufgaben in der Personalverwaltung (u. a. Personalsachbearbeitung, Vertragserstellung, Arbeitszeitverwaltung)